Dönemli çağrılarda ve COST Programı kapsamında sunulan başvurularda 22 Kasım 2018 tarihinden itibaren güncellenmiş başvuru formlarının kullanılması gerekmektedir. Halihazırda başvuru sürecinde olan araştırmacıların da yeni formları indirerek başvurularını bu form üzerinden gerçekleştirmeleri gerekmektedir.