Salgın sürecinden dolayı toplantıya tüm görevliler maske ile gelmek zorundadırlar. Toplantı salonunda havalandırma yapılacak, el dezenfektanı bulundurulacak ve en az iki  koltuk atlanarak oturulması sağlanacaktır. Toplantıda önemli sağlık-güvenlik duyuruları yapılacağından, katılım konusunda mazeret kabul edilmemektedir.