T.C
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ
İŞ TAKVİMİ
Error: Mobil tarayıcı veya küçük ekran kullanıyorsunuz. Aşağıdaki tabloda sayfaya sığmayan içerikler olabilir. Sayfası sağa kaydırmayı unutmayınız.
|
Akademik takvimde belirlenmiş olan tarihler ayrıca burada yer almamaktadır. Akademik takvimler için tıklayınız.
Belirtilen işlem tarihinin haftasonu veya resmi bir tatil gününe denk gelmesi halinde işlem tarihi bir önceki iş günüdür.
|
|||||
| AY | İŞLEM TANIMI | SON İŞLEM TARİHİ | İŞLEM KONUSU | İLGİLİ MEVZUAT | BİRİM |
| OCAK | |||||
| Taşınır Raporlama | 01-07 Ocak |
|
OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | |
| Su Sayaçlarının Okunması | 2 Ocak | Kiraya verilen taşınmazların su sayaçlarının üçer aylık dönemler halinde okunarak, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bildirimi | YİTDB | ||
| Taşınmaz Kantin Denetim İşlemleri | 2 - 10 Ocak | Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Müdürlüklerden 3 Aylık Dönemler Halinde Kantin Denetimlerinin Yapılarak İMİD bildirilmesi | ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ TAŞINMAZLARININ İDARESİ HAKKINDA YÖNETMELİK | İMİDB | |
| Akademik Teşvik işlemleri | 2 - 14 Ocak | Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarına Akademik Teşvik Başvurularının Yapılması. |
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ | REKTÖRLÜK ATDDİK | |
| Öğrenci Alım Teklifi | 2 - 31 Ocak | Lisans ve Önlisans Düzeyinde Yeni Açılan Programlara Öğrenci Alımı Tekliflerinin Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekalıklar / Müdürlükler | ||
| Proje Başvuruları | 3 – 28 Ocak | 1. DÖNEM BAP PROJE BAŞVURULARI | YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK | PYO | |
| Bahar Yarıyılı Ders Programları MEK-SİS | 4 Ocak | Bahar YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Fakülte/ Yüksekokul Tarafından Mek-Sis Veri Tabanına İşlenmesi | Meksis Yükseköğretim Mekanları Envanter Sınıflandırma Sistemi Kılavuzu | Dekanlıklar / Müdürlükler | |
| Bahar Yarıyılı Ders Görevlendirme | 4 Ocak | Bahar YY Açılacak Olan Dersler İle Bu Dersleri Verecek Olan Öğr. Elemanlarının ÖİDB Bildirilmesi | ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ | Dekanlıklar / Müdürlükler | |
| Bahar Yarıyılı Ders Programları | 4 Ocak | Bahar YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının ÖİDB Bildirilmesi | 2547 sayılı YÜKSEKÖĞRETİM KANUNU | Dekanlıklar / Müdürlükler | |
| Engelli öğrencilerin engel durumlarından kaynaklanan gereksinimlerinin bildirimi | 6 Ocak | Ortak Dersler Yarıyıl Sonu Bütünleme Sınavlarına Girecek Engelli Öğrencilerin UZEM'e Bildirilmesi | OMÜ ENGELLİ ÖĞRENCİLER EĞİTİM-ÖĞRETİM UYGULAMALARI USUL VE ESASLARI | SKSDB | |
| Valilik Brifing | 10 Ocak |
|
İL PLANLAMA VE KOORDİNASYON MÜDÜRLÜKLERİ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ | SGDB | |
| Döner Sermaye İşletme Dekanlık / Müdürlükler Bünyelerinde Kurulan Komisyonlar | 11 Ocak | Bir Soraki Mali Yılın Alım İşlemleri İçin Dekanlık / Müdürlükler Bünyelerinde Kurulan Komisyonların Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne Bildirilmesi | DÖN.SER.İŞL. | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Ocak | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | 193 sayılı GELİR VERGİSİ KANUNU | SGDB | |
| Akademik Teşvik işlemleri | 16 - 20 Ocak | Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunca Başvuru Sahibinin Faaliyetlerinin Kendilerince İncelenmeye Uygun Olup Olmadığına Karar Verilmesi. Uygun Görülmeyen Başvuruların Gerekçeli Olarak Değerlendirilmek Üzere Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna İletilmesi | AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ | REKTÖRLÜK ATDDİK | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Ocak | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Engelli öğrencilerin engel durumlarından kaynaklanan gereksinimlerinin bildirimi | 20 Ocak | Ortak Dersler Yarıyıl Sonu Tek Ders Sınavlarına Girecek Engelli Öğrencilerin UZEM'e Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim - Öğretim Uygulamaları Usul ve Esasları | SKSDB | |
| Akademik Teşvik işlemleri | 23 - 27 Ocak | Başvuru Değerlendirme Raporlarının Rektörlüğe Bağlı Bölümler, Dekanlıklar veya Müdürlükler Tarafından Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna Gönderilmesi. | AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ | REKTÖRLÜK ATDDİK | |
| Özel Öğrenci | 25 Ocak | Özel Öğrenci Müracaatlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Sarf Malzeme Listeleri | 25 Ocak | Bir Sonraki Mali Yıl İçerisinde Dekanlık / Müdürlükler Bünyesinde Kullanılması Düşünülen Kırtasiye Malzemeleri Listelerinin İmidb Gönderilmesi | İMİDB | ||
| Demirbaş Malzeme Listeleri | 25 Ocak | Bir Sonraki Mali Yıl İçerisinde Dekanlık / Müdürlükler Bünyesinde İhtiyaç Duyulan Demirbaş Malzemeleri Listelerinin İmidb Gönderilmesi | İMİDB | ||
| Bahar Yarıyılı Ders Bilgi Paketi | 28 Ocak | Bahar YY Ders Bilgi Paketi - Ders Katoloğunun Güncellenmesi (EBS) | ÖİDB | ||
| Akademik Teşvik İşlemleri | 30 Ocak-14 Şubat | Akademik Teşvik Başvurularının Karara Bağlanması | AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETMELİĞİ | REKTÖRLÜK ATDDİK | |
| Birim Faaliyet Raporu | 31 Ocak | Harcama Birimleri Tarafından Hazırlanan Birim Faaliyet Raporlarının Üst Yöneticiye Sunulması ve SGDB'ye Gönderilmesi | KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK STRATEJİK PLANLAR VE PERFORMANS PROGRAMLARI İLE FAALİYET RAPORLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK | SGDB | |
| Eğitim Alan Personel İsimlerinin Bildirilmesi | 31 Ocak | PDB Haricinde Yapılan Kurum İçi ve Kurum Dışı Eğitim Alan Personel Bilgilerinin Her Ay Sonunda Düzenli Olarak PDB’ye Bildirilmesi | OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ | PDB | |
| ŞUBAT | SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Şubat | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | |
| Bahar Yarıyılı Ders Programları MEK-SİS | 1 Şubat | Bahar YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Fakülte/ Yüksekokul Tarafından Mek-Sis Veri Tabanına İşlendikten Sonra ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlık / Müdürlükler | ||
| OMÜ Vakıf Bursu | 7 Şubat | Birinci Sınıf Öğrencilerinin OMÜ Vakıf Burs Başvurularının Dekanlık / Müdürlük Tarafından Değerlendirilerek ÖİDB Gönderilmesi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | ÖİDB | |
| Tek Ders Sınav Sonuçları | 8 Şubat | Tek Ders Sınav Sonuçlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Spor Şenlikler | 8 Şubat | Geleneksel Üniversite İçi Spor Şenliğine Katılacak Branşların Dekanlık / Müdürlükler Tarafından Belirlenerek SKSDB Bildirimi | Yüksek Öğretim Kurumları - Mediko Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği | SKSDB | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Şubat | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Şubat | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Bahar Y.Y. Lisansüstü Program Açma Teklifleri | 28 Şubat | Lisansüstü Düzeyde Program Açma Tekliflerinin ABD Başkanlıkları Tarafından Enstitü Müdürlüklerine Bildirilmesi | ABD Başkanlıkları | ||
| MART | |||||
| Proje Başvuruları | 1 – 31 Mart | 2. DÖNEM BAP PROJE BAŞVURULARI | YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK | PYO | |
| Hurda İşlemleri | 1 – 31 Mart | Rektörlük Makamına sunulmak üzere Harcama Birimlerinin yıllık hurda raporlarının Taşınır Yönetim Birimine gönderilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | Bahar Y.Y. Lisansüstü Program Açma Teklifleri | 1 - 31 Mart | Lisansüstü Düzeyde Program Açma Tekliflerinin Enstitü Müdürlükleri Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Enstitü Müdürlükleri |
| Yatırım Programı Uygulama Raporu | 1 - 31 Mart | Yılı Bütçesinde Sermaye (06 Ekonomik Kod) Ödeneği Bulunan Harcama Birimleri Tarafından Her Üç Ayın Son Haftası Dönem Sonu Yatırım Uygulama Raporunun Hazırlanarak SGDB'ye Gönderilmesi | Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar | SGDB | |
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Mart | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Mart | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Maaş Promosyonu Talep Yazıları | 15 Mart | Banka Maaş Protokolünün imzalanmasını müteakip Kurumumuza naklen gelen ve ilk defa atanan ya da ücretsiz izin dönüşü göreve başlayan personele ilişkin promosyon taleplerinin SGDB'ye gönderilmesi. | Maaş Promosyon Protokolü | SGDB | |
| Üniversite içi spor şenlikleri | 15 Mart | Üniversite İçi Spor Şenliklerine Katılınacak Fakülte / Y.Okul / MYO Spor Branşlarının SKSDB'ye Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Mart | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Engelli öğrencilerin engel durumlarından kaynaklanan gereksinimlerinin bildirimi | 24 Mart | Ortak Dersler Arasınavlarına Girecek Engelli Öğrencilerin UZEM Birimine Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim - Öğretim Uygulamaları Usul ve Esasları | SKSDB | |
| NİSAN | Taşınmaz Kantin Denetim İşlemleri | 1 - 10 Nisan | Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Müdürlüklerden 3 Aylık Dönemler Halinde Kantin Denetimlerinin Yapılarak İMİD bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik | İMİDB |
| Yaz Okulu Ders Açma İşlemleri | 1 Nisan | Yaz Okulunda Açılacak Derslerin OİDB Bildirimi | OMÜ Yaz Okulu Eğitim-Öğretim Yönergesi | Dekanlıklar | |
| Su Sayaçlarının Okunması | 1 Nisan | Kiraya verilen taşınmazların su sayaçlarının üçer aylık dönemler halinde okunarak, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bildirimi | YİTDB | ||
| Taşınır Raporlama | 1 - 7 Nisan | Taşınır Kontrol Yetkilileri tarafından "Taşınır Kontrol Yetkilisi Periyodik (3 Aylık) Kontrol Formları ve ek raporlarının" gönderilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | |
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Nisan | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Müfredat Değişiklik Önerileri | 1 - 30 Nisan | Ders ve Müfredat Değişikliklerine İlişkin Önerilerin (Yeni Ders Ekleme, Ders Kaldırma, Dersin Adı, Kodu, Ulusal Kredisi/Akts Değişikliği Vb.) Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirimi | Eğitim Komisyonu Yönergesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | |
| 5 Nisan | Ders ve Müfredat Değişikliklerine İlişkin Önerilerin (Yeni Ders Ekleme, Ders Kaldırma, Dersin Adı, Kodu, Ulusal Kredisi/Akts Değişikliği Vb.) Bölüm Başkanlıkları Tarafından Dekanlık / Müdürlüğe Bildirimi | Eğitim Komisyonu Yönergesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Valilik Brifingi | 10 Nisan |
|
İL PLANLAMA VE KOORDİNASYON MÜDÜRLÜKLERİ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ | SGDB | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Nisan | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Nisan | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Lisansüstü Kontenjanlar | 17 Nisan | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Güz Yarıyılında Enstitülere Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin Abd Başkanlıkları Tarafından Müdürlüğe Bildirimi | ABD Başkanlıkları | ||
| Lisansüstü Uzaktan Eğitim Prog. Kontenjan YÖK İzinleri | 20 Nisan | Daha Önce İzin Verilen Uzaktan Eğitim Lisansüstü Programlarına Bir Yılda İki Defa Öğrenci Kabul Edilebilmesi İçin Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirimi | YÖK Kararı | Enstitü Müdürlükleri | |
| Güz YY. Yatay Geçiş İşlemleri | 26 Nisan | Güz Yarıyılında Lisansüstü /Lisans Ve Önlisans İlave Yatay Geçiş Kontenjanlarının Bölüm Başkanlıklarınca Belirlenerek Dekanlık ve Müdürlüklere Bildirimi | ABD Başkanlıkları | ||
| Yaz Okulu Ders Denkliği İşlemleri | 27 Nisan | Yaz Okulunda Açılacak Olan Biriminize Ait Denk Derslerin OİDB Bildirimi | OMÜ Yaz Okulu Eğitim-Öğretim Yönergesi | Dekanlıklar | |
| Lisansüstü Kontenjanlar | 30 Nisan | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Güz Yarıyılında Enstitülere Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin ÖİDB Bildirimi | Enstitü Müdürlükleri | ||
| Bahar Y.Y.Lisansüstü Program Açma Teklifleri | 30 Nisan | Lisansüstü Düzeyde Program Açma Tekliflerinin Enstitü Müdürleri Tarafından ÖİDB Bildirimi | Enstitü Müdürlükleri | ||
| MAYIS | |||||
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Mayıs | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | Proje Başvuruları | 5 – 27 Mayıs | 3. DÖNEM BAP PROJE BAŞVURULARI | YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK | PYO |
| Akademik Takvim Önerileri | 11 Mayıs | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Akademik Takvim Önerilerinin Dekanlık / Müdürlükler Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Mayıs | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Mayıs | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Güz YY. Yatay Geçiş İşlemleri | 17 Mayıs | Lisansüstü / Lisans ve Önlisans İlave Yatay Geçiş Kontenjanlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından Belirlenerek ÖİDB Bildirimi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| HAZİRAN | SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Haziran | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | |
| Yatırım Programı Uygulama Raporu | 1 - 30 Haziran | Yılı Bütçesinde Sermaye (06 Ekonomik Kod) Ödeneği Bulunan Harcama Birimleri Tarafından Her Üç Ayın Son Haftası Dönem Sonu Yatırım Uygulama Raporunun Hazırlanarak SGDB'ye Gönderilmesi | Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 1 - 30 Haziran | Birimlerin Kısmi Zamanlı Öğrenci İhtiyaçlarını ve Çalıştırma Gerekçelerini "Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Talep Formu" ile SKSDB Bildirilmesi | Kısmi zamanlı Öğrenci Çalıştırma yönergesi | SKSDB | |
| Hurda İşlemleri | 1 - 30 Haziran | Hurdaya ayrılan demirbaş malzemelerin Taşınır Yönetim Birimine teslim edilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | |
| Engelli Öğrenci Birimi | 2 Haziran | Yarıyıl Sonu Bütünleme Ortak Dersler Sınavlarına Girecek Engelli Öğrencilerin UZEM Birimine Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim - Öğretim Uygulamaları Usul ve Esasları | SKSDB | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Haziran | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 19 Haziran | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Engelli öğrencilerin engel durumlarından kaynaklanan gereksinimlerinin bildirimi | 16 Haziran | Ortak Dersler Yarıyıl Sonu Tek Ders Sınavlarına Girecek Engelli Öğrencilerin UZEM Birimine Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim - Öğretim Uygulamaları Usul ve Esasları | SKSDB | |
| Özel Bütçe Teklifleri | Haziran | Sonraki 3 Yılın Bütçe Tekliflerinin Harcama Birimleri Tarafından Hazırlanarak SGDB'ye Bildirilmesi | Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi | SGDB | |
| TEMMUZ | |||||
| Taşınır Raporlama | 1 - 7 Temmuz | Taşınır Kontrol Yetkilileri tarafından "Taşınır Kontrol Yetkilisi Periyodik (3 Aylık) Kontrol Formları ve ek raporlarının" gönderilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | |
| Taşınmaz Kantin Denetim İşlemleri | 1 - 10 Temmuz | Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Müdürlüklerden 3 Aylık Dönemler Halinde Kantin Denetimlerinin Yapılarak İMİD bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik | İMİDB | |
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Temmuz | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Su Sayaçlarının Okunması | 1 Temmuz | Kiraya verilen taşınmazların su sayaçlarının üçer aylık dönemler halinde okunarak, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bildirimi | YİTDB | ||
| Tek Ders Sınav Sonuçları | 2 Temmuz | Tek Ders Sınav Sonuçlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Valilik Brifingi | 10 Temmuz |
|
İL PLANLAMA VE KOORDİNASYON MÜDÜRLÜKLERİ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ | SGDB | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Temmuz | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Temmuz | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Özel Yetenek Sınavı Takvimi | 19 Temmuz | Bir sonraki Eğitim - Öğretim Yılında Özel Yetenek Sınavı İle Alınacak Öğrencilere Ait Sınav Takviminin Belirlenerek Dekanlıklar Tarafından ÖİDB Gönderilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Doğalgaz İhtiyacı | 26 Temmuz | Önümüzdeki Yıl, Dekanlık / Müdürlük Bünyesinde Kullanılacak Olan Doğalgaz İhtiyaç Raporunun İmidb Bildirilmesi | İMİDB | ||
| Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı İhtiyacı |
26 Temmuz | Önümüzdeki Yıl, Dekanlık / Müdürlük Bünyesinde Kullanılacak Olan Akaryakıt ve Kalorifer Yakıtı İhtiyaç Raporunun İmidb Bildirilmesi | İMİDB | ||
| Çift/Yan Dal Kontenjanları | 26 Temmuz | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Çift Anadal/Yandal Kontenjanlarının Bölüm Başkanlıklarınca Belirlenerek Dekanlık / Müdürlüğe Bildirimi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Elektrik Enerjisi İhtiyacı | 26 Temmuz | Önümüzdeki Yıl, Dekanlık / Müdürlük Bünyesinde Kullanılacak Olan Elektrik Enerjisi İhtiyaç Raporunun İmidb Bildirilmesi | İMİDB | ||
| AĞUSTOS | SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Ağustos | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | |
| Çift/Yan Dal Kontenjanları | 9 Ağustos | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Çift Anadal/Yandal Kontenjanlarının Belirlenerek Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Güz Yarıyılı Ders Görevlendirme | 9 Ağustos | Bir Sonraki Eğitim – Öğretim Güz YY. Açılacak Olan Dersler İle Bu Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenerek Bölüm Başkanlıklarınca Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Güz Yarıyılı Ders Programları | 9 Ağustos | Bir Sonraki Eğitim – Öğretim Güz YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Bölüm Başkanlıklarınca Yapılarak Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Ağustos | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Ağustos | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Program Açma | 23 Ağustos | Lisans ve Önlisans Düzeyinde Bölüm / Program Açma Tekliflerinin Bölüm Başkanlıkları Tarafından Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Güz Yarıyılı Ders Programları | 29 Ağustos | Bir Sonraki Eğitim – Öğretim Güz YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Progrmalarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Güz Yarıyılı Ders Görevlendirme | 29 Ağustos | Bir Sonraki Eğitim – Öğretim Güz YY. Açılacak Olan Dersler İle Bu Dersleri Verecek Öğretim Elemanlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Bahar Yarıyılı Ders Programları MEK-SİS | 29 Ağustos | Bir Sonraki Güz YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Fakülte / Yüksekokul Tarafından Mek-Sis Veri Tabanına İşlenmesi Https://Meksis.Gov.Tr/ | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Danışman Atanması | 29 Ağustos | Yeni Kayıtlanan Öğrencilere Atanacak Danışmanların Bölüm Başkanlıklarınca Yapılarak Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanöıkları | ||
| Güz Y.Y. Lisansüstü Program Açma ve Öğrenci Alımı | 31 Ağustos | Lisansüstü Düzeyde Program Açma ve Öğrenci Alım Tekliflerinin Bölüm Başkanlıkları Tarafından Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| EYLÜL | SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Eylül | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | |
| Program Açma | 1 - 30 Eylül | Lisans ve Önlisans Düzeyinde Bölüm/Program Açma Tekliflerinin Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Güz Y.Y. Lisansüstü Program Açma ve Öğrenci Alımı | 1 - 30 Eylül | Lisansüstü Düzeyde Program Açma ve Öğrenci Alım Tekliflerinin Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Yatırım Programı Uygulama Raporu | 1 - 30 Eylül | Yılı Bütçesinde Sermaye (06 Ekonomik Kod) Ödeneği Bulunan Harcama Birimleri Tarafından Her Üç Ayın Son Haftası Dönem Sonu Yatırım Uygulama Raporunun Hazırlanarak SGDB'ye Gönderilmesi | Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar | SGDB | |
| Öğrenim Yardımı Ödemesi | 1 Eylül | İşveren, İşçinin Öğrenimdeki Her Çocuğu İçin, Öğrenim Yardımının Ödenebilmesi İçin Öğrenci Belgesinin Her Yıl Eylül Ayının Birine Belge İbraz Etmek Zorundadır. | Toplu İş Sözleşmesi Hükümleri | İMİDB | |
| Danışman Atanması | 2 Eylül | Yeni Kayıtlanan Öğrencilere Atanacak Danışmanların Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Proje Başvuruları | 5 – 30 Eylül | 4. DÖNEM BAP PROJE BAŞVURULARI | YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK | PYO | |
| Özel Öğrenci | 6 Eylül | Özel Öğrenci Müracaatlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Güz Yarıyılı Ders Bilgi Paketi | 13 Eylül | Güz YY Ders Bilgi Paketi- Ders Katoloğunun Güncellenmesi (EBS) https://ebs.omu.edu.tr | ÖİDB | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Eylül | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Maaş Promosyonu Talep Yazıları | 15 Eylül | Banka Maaş Protokolünün imzalanmasını müteakip Kurumumuza naklen gelen ve ilk defa atanan ya da ücretsiz izin dönüşü göreve başlayan personele ilişkin promosyon taleplerinin SGDB'ye gönderilmesi. | Maaş Promosyon Protokolü | SGDB | |
| Bahar Yarıyılı Ders Programları MEK-SİS | 16 Eylül | Bir Sonraki Güz YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Fakülte/ Yüksekokul Tarafından Mek-Sis Veri Tabanına İşlendikten Sonra ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 18 Eylül | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Ek Ders Sınav Sonuçları | 20 Eylül | Ek Ders Sınav Sonuçlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirilmesi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| EKİM | |||||
| Taşınır Raporlama | 1 - 7 Ekim | Taşınır Kontrol Yetkilileri tarafından "Taşınır Kontrol Yetkilisi Periyodik (3 Aylık) Kontrol Formları ve ek raporlarının" gönderilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB | Taşınmaz Kantin Denetim İşlemleri | 1 - 10 Ekim | Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Müdürlüklerden 3 Aylık Dönemler Halinde Kantin Denetimlerinin Yapılarak İMİD bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik | İMİDB |
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Ekim | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Su Sayaçlarının Okunması | 1 Ekim | Kiraya verilen taşınmazların su sayaçlarının üçer aylık dönemler halinde okunarak, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına bildirimi | YİTDB | ||
| TÜSF Spor Organizasyonu | 1 - 10 Ekim | Türkiye Üniversite Sporları Federasyonu Tarafından Düzenlenen Spor Organizasyonuna Katılacak Branşların Bildirilmesi | Yüksek Öğretim Kurumları - Mediko Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği | SKSDB | |
| Engelli öğrenci tespiti | 2 - 11 Ekim | Üniversitemize Yeni Kayıt Yapan Engelli Öğrencilerin SKSDB'ye Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Engelli Öğrenciler Eğitim - Öğretim Uygulamaları Usul ve Esasları | SKSDB | |
| Valilik Brifingi | 10 Ekim |
|
İL PLANLAMA VE KOORDİNASYON MÜDÜRLÜKLERİ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ | SGDB | |
| Hizmet İçi Eğitim Talepleri | 10 Ekim | Önümüzdeki Yılın Eğitim Taleplerinin Nedenleri ve Katılacak Kişi Sayısının Belirlenerek "Hizmet İçi Eğitim Talepleri Formu" ile PDB'ye Bildirilmesi | OMÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNERGESİ | PDB | |
| Döner Sermaye Bütçe Teklifleri | 15 Ekim | Sonraki 3 Mali Yılın Döner Sermaye İşletmeleri Bütçe Tekliflerinin Dekanlık / Müdürlük Tarafından Hazırlanarak Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne İletilmesi | DÖN.SER.İŞL. | ||
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Ekim | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru ve değerlendirme takvimi | 16 - 20 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Başvurularının SKSDB Sistemi Üzerinden Yapılması | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| 27 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Başvurularının Birim Burs Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | ||
| 31 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru Sonuçlarının Birimler Tarafından SKSDB' ye Bildirimi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | ||
| Yemek Bursu | 16 - 23 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Yemek Burs Başvurularının SKSDB Sistemi Üzerinden Yapılması | OMÜ ÖĞRENCİ YEMEK BURSU YÖNERGESİ | SKSDB | |
| 24 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Yemek Burs Başvurularının Dekanlık / Müdürlük Burs Komisyonu Tarafından Değerlendirilmesi | OMÜ ÖĞRENCİ YEMEK BURSU YÖNERGESİ | SKSDB | ||
| 26 Ekim | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Yemek Burs Sonuçlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından SKSDB' ye Bildirimi | OMÜ ÖĞRENCİ YEMEK BURSU YÖNERGESİ | SKSDB | ||
| OMÜ Vakıf Bursu | 17 - 23 Ekim | OMÜ Vakfı Burs Başvurularının Öğrencilere Duyurularak Başvuruların Alınması | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | Bölüm Başkanlıkları | |
| 24 Ekim | OMÜ Vakıf Burs Başvurularının Bölümler Tarafından Değerlendirilerek Dekanlık / Müdürlüklere Bildirilmesi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | Bölüm Başkanlıkları | ||
| 25 Ekim | OMÜ Vakıf Burs Başvurularının Dekanlık / Müdürlük Burs Komisyonları Tarafından Değerlendirilmesi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| 26 Ekim | OMÜ Vakıf Burs Sonuçlarının Dekanlık / Müdürlük Tarafından ÖİDB' ye Bildirimi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| 28 Ekim | Birimler Tarafından Gönderilen Öğrencilerin Başarı Durumları Ve Başka Kurumdan Burs Alıp Almadığının İncelenmesi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | ÖİDB | ||
| Kasım | Hurda İşlemleri | 1 - 30 Kasım | Hurdaya ayrılan demirbaş malzemelerin Taşınır Yönetim Birimine teslim edilmesi | OMÜ TAŞINIR MAL VE HURDA YÖNETİMİ YÖNERGESİ | İMİDB |
| SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 - 10 Kasım | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | ||
| Öğrenci Toplulukları | 1 - 10 Kasım | Öğrenci Topluluk Başvurularının Değerlendirilmesi ve İlan Edilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi | SKSDB | |
| OMÜ Vakıf Bursu | 2 Kasım | Burs Yönetmeliği Şartlarına Uygun Öğrencilerin OMÜ Vakfı Başkanlığına Bildirilmesi Kalan Kontenjanlar İçin Birinci Sınıf Öğrencilerinden Güz Dönemi Sonunda Tekrar Değerlendirilmesi | OMÜ Vakfı Burs Yönetmeliği | ÖİDB | |
| Lisansüstü Kontenjanlar | 15 Kasım | Bahar Yarıyılında Enstitülere Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin ABD Başkanlıkları Tarafından Müdürlüğe Bildirimi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Yılsonu Ödenek Tahmini | 15 Kasım | Yıl Sonu İtibarıyla Harcama Birimleri Tarafından Ödenek Tahminlerinin (Harcanmayan / İhtiyaç Duyulan) SGDB'ye Bildirilmesi | 5018 sayılı Kanun | SGDB | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Kasım | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Bahar YY. Yatay Geçiş İşl. | 16 Kasım | Bahar YY Lisansüstü ve MYO İlave Yatay Geçiş Kontenjanlarının Bölüm Başkanlıklarınca Belirlenerek Müdürlüğe Bildirimi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 17 Kasım | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Lisansüstü Uzaktan Eğitim Prog. Kontenjan YÖK İzinleri | 25 Kasım | Uzaktan Eğitim Lisansüstü Programlarına Bir Yılda İki Defa Öğrenci Kabul Edilebilmesi İçin Müdürlük Tarafından ÖİDB Bildirimi | YÖK Kararı | Enstitü Müdürlükleri | |
| Bahar YY. Yatay Geçiş İşl. | 30 Kasım | Bahar YY MYO İlave Yatay Geçiş Kontenjanlarının Müdürlük Tarafından Belirlenerek ÖİDB Bildirimi | Enstitü / MYO Müdürlükleri | ||
| Bakım Onarım Teklifleri | 30 Kasım | Bir Sonraki Yıl İçin 06-1 Sermaye Giderleri Kapsamında Yapılacak Olan Bakım Onarım İşlerinin YİTDB Bildirimi | YİTDB | Proje Başvuruları | 1 - 30 Kasım | 5. DÖNEM BAP PROJE BAŞVURULARI | YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ HAKKINDA YÖNETMELİK | PYO |
| ARALIK | SKSD Öz Gelir Gerçekleşmeleri | 1 -10 Aralık | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Özgelir Gerçekleşmelerinin SGDB Bildirilmesi | SKSDB | |
| Fazla Çalışma | 1 - 15 Aralık | Hizmetin ve Görevin Özelliği Gereği Fazla Çalışma İhtiyacının Ortaya Çıkması Durumunda; Personelin Görevli Olduğu Birim Fazla Çalışma Talebini, Fazla Çalışmaya İlişkin Toplam Saat ve Ulusal Bayram/Genel Tatil Günlerinde Çalışılacak Gün Sayısı, Personel Sayısını İçeren Bilgileri Gerekçeleriyle Her Yıl 15 Aralık Tarihine Kadar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına Bildirecektir. | 2008/1 sayılı İş Kanununa Tabi Personel Genelgesi | İMİDB | |
| Yatırım Programı Uygulama Raporu | 1 - 31 Aralık | Yılı Bütçesinde Sermaye (06 Ekonomik Kod) Ödeneği Bulunan Harcama Birimleri Tarafından Her Üç Ayın Son Haftası Dönem Sonu Yatırım Uygulama Raporunun Hazırlanarak SGDB'ye Gönderilmesi | Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Karar | SGDB | |
| Lisansüstü Kontenjanlar | 2 Aralık | Bir Sonraki Eğitim - Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında Enstitülere Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin Abd Başkanlıkları Tarafından Müdürlüğe Bildirimi | Enstitü Müdürlükleri | ||
| Öğrenci Alım Kontenjanları | 14 Aralık | YKS Sonuçlarına Göre Merkezi Yerleştirme ve Özel Yetenek Sınavı İle Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin Dekanlık / Müdürlüğe Bildirimi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Akademik Teşvik işlemleri | 15 Aralık | Bölüm Akademik Teşvik Değerlendirme Komisyon Üyelerinin Belirlenerek Dekanlık / Müdürlüklere Bildirilmesi ( 2 Yılda Bir) | Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği | REKTÖRLÜK ATDDİK | |
| Muhtasar Beyannamede Kullanılmak Üzere | 15 Aralık | Bir Önceki Aya İlişkin Kadro ve Personel Durumunun İlgili Ayın Sonu İtibarıyla Personel Daire Başkanlığı Tarafından Her Ayın 15'ine Kadar SGDB'ye Bildirilmesi | Gelir Vergisi Kanunu | SGDB | |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci | 19 Aralık | Birimlerde Kısmi Zamanlı Olarak Çalışan Öğrencilerin Çalışma Puantajlarının SKSDB Gönderilmesi | OMÜ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ | SKSDB | |
| Bahar Yarıyılı Ders Görevlendirme | 21 Aralık | Bahar YY Açılacak Olan Dersler İle Bu Dersleri Verecek Olan Öğr. Elemanlarının Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Bahar Yarıyılı Ders Programları | 21 Aralık | Bahar YY Açılacak Olan Derslere Ait Ders Programlarının Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Öğrenci Alım Teklifi | 23 Aralık | Lisans ve Önlisans Düzeyinde Yeni Açılan Programlara Yeni Öğrenci Alımı Tekliflerinin Bölüm Başkanlıkları Tarafından Dekanlık / Müdürlüğe Bildirilmesi | Bölüm Başkanlıkları | ||
| Öğrenci Alım Kontenjanları | 28 Aralık | YKS Sonuçlarına Göre Merkezi Yerleştirme ve Özel Yetenek Sınavı İle Alınacak Öğrenci Kontenjan Önerilerinin ÖİDB Bildirimi | Dekanlıklar / Müdürlükler | ||
| Taşınmaz İcmal Cetveli İşlemleri | 31 Aralık | Üniversitemiz Taşınmazlarının Kayıtlarının Sayısallaştırılarak Bildirilmesi | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik ve Yönerge | SGDB | |